LBMC技术解决方案的标志

Cloud 会计软件 (Cloud ERP)

正确的ERP(企业资源规划)软件应该节省你的时间和精力. 它可以保证准确性,提供实时数据,提高效率. But keep in mind that because every business is unique, 你需要一个适合你的财务管理解决方案.

让LBMC技术解决方案向您展示ERP的不同优势. LBMC技术解决方案可以帮助您了解ERP软件解决方案,并帮助您确定哪一个最适合您. 我们首先进行业务讨论,以评估您的需求,并客观地推荐我们认为最能满足您业务功能的解决方案. 然后,我们与您一起规划、实现、集成和支持软件.

LBMC 技术 解决方案是一家IT解决方案提供商,作为您IT团队的额外成员与您合作. 我们作为微软合作伙伴的多年经验和跨行业经验将帮助您最大限度地利用明升体育app下载会计解决方案.

也许是时候离开你的内部财务系统了

作为尺寸, 复杂性, and pace of your organization grows, 遗留软件解决方案带来的挫折可能会成倍增加. Companies often rely on many different functionalities. 合并多个实体, 基于项目的会计, 实时报告, 过程定制, 自动审批, and 集成 with other software products. 在今天的快节奏, 复杂的世界, 你负担不起不断上升的成本, 功能的局限性, 手工工作, 电子表格效率低下.

是时候向前看了吗? 看看这五个迹象,看看你目前的制度是否阻碍了你.

Choosing the Best ERP Software for Your Business

在选择ERP系统时需要考虑很多因素. 您必须考虑您的业务单位和业务需求. 让我们经验丰富的客户战略家和认证的ERP顾问帮助您找到适合您独特业务的合适方案.

如今的财务领导者需要在管理日益增长的业务复杂性和对速度的需求之间取得平衡. 您需要关注具有多种监管框架和多种货币的多个实体.

我觉得这很复杂?

Now add frequent changes to the equation. 对于今天的首席财务官来说,每月一次的财务检查已经不够了. 你需要在接到通知后立即做出决定的敏捷性. 这些决策必须基于实时的财务真相.

问题来了. In today’s complicated business climate, 你的会计软件是在帮助你成长和竞争,还是在阻碍你?

这篇指南将帮助你了解是否该搬家了. 你会发现:

  • 为什么大多数财务软件系统阻碍你获得良好财务信息的能力?
  • 在考虑迁移到基于云的财务解决方案之前,您需要问六个关键问题.
  • 为什么评估软件的过程与云解决方案不同?
  • Seven things to make sure you’ve got in writing.

上一次大规模采用财务管理和会计软件是在20世纪80年代末, 向微软Windows系统的转变. 今天,每一个主要的金融软件包都是从这种转变中产生的. QuickBooks、Microsoft Dynamics、SAP和Oracle都出现在互联网之前.

这些系统的问题是,它们从来都不是为今天的永远在线而设计的, 实时在线, 一直工作世界. 而不是能够动态地配置您的系统, 你得付出代价, 永久的定制.

因此,您发现自己被供应商锁定所阻碍. 这种灵活性的缺乏也使您难以获得所需的报告. You need the right information at the right time.

这正是许多公司受困于过去的原因. They’re struggling with old-fashioned, 过时的财务管理和会计软件包.

使用这些旧系统的后果包括管理费用的螺旋式上升, 功能的局限性, 以及不必要的风险. 无法获得组织的财务和运营kpi的实时可见性是有代价的. 这是让你的竞争对手做出比你更快、更好决策的代价.

如果你正在考虑一个新的财务管理系统, 你可以做一个决定, 而且应该, 早点做. 哪种交付模型将为您的组织提供最高的ROI?

下面是一个高层次的概述,以帮助您了解三个主要选项.

本地解决方案

在这种传统模式下,您需要许可软件并在自己的服务器上运行它. 在考虑这种模式时,一定要考虑到资本和运营费用. These expenses are associated with deployment, 操作, 支持, 定制, 集成, 维护, 和升级.

虽然这些成本可能很高, 对于一些大公司来说,内部部署解决方案仍然是一个可行的选择. 这些组织通常有现成的IT基础设施, 投资资本, 以及支持和维护主要软件应用程序的专业知识.

Hosted solutions (single tenant)

在托管环境中, 该软件实际驻留在由第三方托管提供商专家操作的远程数据中心中. 您的团队通常会使用像Citrix这样的产品通过Internet访问软件.

这种模式消除了维护硬件基础设施的责任,因此可以帮助您避免大量的前期资本支出.

但它的工作原理是在专用服务器上为您提供金融系统的唯一“实例”. 这意味着您仍将面临相同的定制成本, 升级, 集成, 支持, 和服务.

Cloud computing solutions (multi-tenant)

就像谷歌一样, 亚马逊, 网上银行, 基于云的金融应用是为互联网时代打造的. 这些应用程序提供直接的, always-on access to the solution, 通常按每个用户/每月订阅的方式付费.

它们是多租户的,这意味着您只能解锁自己的数据. 然而, you work from a shared system; a single set of resources, 应用程序基础设施, 和数据库.

没有前期费用、资本投资或长期承诺. 您不需要购买、许可或管理底层硬件、软件或网络基础设施. Upgrades are performed at no cost to you. Even if you make extensive changes to the system, 您的自定义“滚动”以与新升级一起工作.

考虑云ERP

云为部署业务软件提供了引人注目的、无与伦比的优势, and particularly financial applications. 使用云财务的金融服务公司通常会为其管理团队提供实时仪表板,以查看相关绩效指标.

对基于云的金融应用程序的需求持续增长, 近乎实时地访问和分析大量数据. 组织需要更快的财务系统来赢得全球业务. 他们越来越多地转向最新的SaaS和基于云的系统.

(资料来源:IDC MarketScape:全球云和SaaS ERP应收账款和应付账款应用2018 - 2019供应商评估)

虽然你的下一个财务解决方案很可能是云解决方案,但它并不一定是. 当然,这也不应该是一个基于“其他人都在做什么”的选择.” Is the cloud right for your finance organization? Conduct a quick gut check with these six questions.

  1. Does my team need to work outside the office?

“随时随地”的可访问性是迁移到云的一个关键优势. 财务团队只需一个网络浏览器和一个互联网连接就可以远程工作.

连接. 你不需要额外的安全硬件或软件,也不需要VPN连接.

  1. 我的企业是否需要在不增加员工数量或IT预算的情况下加快财务流程?

高投资回报率和快速回报是云应用程序的共同特点. In a recent study by Nucleus Research, 基于云的财务管理和会计实现被发现交付

3.2x more ROI than on-premises software.

(来源:NucleusResearch.com)

由于避免了与本地系统相关的资本投资和运营费用,因此具有相当大的财务优势. 但是,云系统还通过节省时间和提高流程效率来提高投资回报率.

Since cloud systems are inherently Web-based, 生活, 和实时, they greatly accelerate crucial financial processes. 收集、合并和期间关闭等过程. 此外,现代基于云的系统提供广泛的自动化和集成功能. 您可以在很大程度上消除像手动数据输入这样的生产力破坏者, 纸质流程, 电子表格维护.

  1. 我的财务系统需要与Salesforce集成吗.Com或其他应用程序?

Easy 集成 comes with the territory in the cloud. api和Web服务使云系统能够轻松地相互集成. 您的公司可以为业务的每个功能领域使用最好的应用程序. 这意味着不再需要从昂贵的IT资源中进行昂贵的定制编程和维护.

  1. 我的经理是否希望或需要自助访问他们的相关kpi?

实时可见性是当今云系统的一个标志. 您不仅可以向传统的财务部门用户提供访问权限,还可以向整个业务中的其他涉众提供访问权限. 例如, 许多采用云金融的金融服务公司为其管理团队提供实时仪表板. 这样每个人都可以看到适用于他们部门的关键绩效指标.

员工可以访问一系列服务来查看仪表板, 批准的费用, 创建采购订单. 它们还可以为贷款人提供关键信息的实时访问, 审计人员, 注册会计师, and board members to strengthen trust.

  1. 我的组织是否在与低效的流程作斗争?

云计算可以帮助您提高整个公司的运营效率. 你可以简化传统的财务流程,比如合并和关闭. 但是你也可以利用互联网将公司的其他职能和流程联系起来. 举几个例子,您可以协调涉及所有涉众的采购工作流.

您可以提供连接财务和销售的360度订单到现金流程. 您还可以为部门经理创建预算指示板,帮助提高运营一致性.

云计算使公司能够避开“电子表格管理”的陷阱。. 避免像QuickBooks Online这样的单用户系统的限制,将信息困在桌面孤岛中.

  1. 我们需要用更少的预算与更大的企业竞争吗?

基于云的金融系统可以让你利用世界一流的基础设施. 你的供应商将成本摊销给成千上万的客户., 他们可以维护世界一流的基础设施,并为您提供24×365操作, 连续备份, 灾难恢复, 以及超强的安全性.

This offers you a far higher level of performance, 可靠性, and security than you may normally have. 此外,云应用程序可以立即配置,并且可以向上和向下扩展. So you can get started quickly and change on a dime.

评估解决方案

是时候为你的金融系统评估供应商了, 记住,您最终选择的是一个复杂的软件应用程序. 即使有了云计算的实施,审查供应商的基本流程也没有改变. Consult the basic evaluation checklist below. 然后,请继续阅读下一节,了解您应该向云供应商提出的其他问题.

收集需求

Carefully define and document your needs. 从公司财务和相关部门的关键用户那里获得意见和共识.

Do you need to integrate with CRM systems? 与销售人员交谈. 您是否需要部署新的采购申请流程? 谈应付账款.

Identify top priorities and challenges

No system meets every need of every user. 确定哪些功能和需求最适合您的财务团队的需求.

创建RFI/RFP

随着需求的建立, now’s the time to list your needs, 预期, and parameters on a Request for Proposal (RFP). 对所有供应商使用相同的表单将允许您对解决方案进行逐个比较.

研究你的选择

上网制定一个简短的名单,筛选竞争对手

提供,并梳理独立的研究和评论. 通过LinkedIn和Twitter等社交网络与使用你正在评估的产品的人建立联系. For real-world reviews by actual users, check out Proformative, TrustRadius,和 Salesforce.com AppExchange.

演示或试用从入围名单

对用户体验的仔细评估是无可替代的. 但也要确保看到在行政层面上是如何工作的.

关注产品适配性

不要忽视这个基本事实——不管部署模型是什么, there’s still no substitute for functional excellence. 你需要一个提供全面的金融系统, up-to-date features that modern organizations require. 例如, 许多公司发现,多实体合并和基于项目的会计也是必不可少的. 实时报告也是如此, 过程定制, 自动审批, and 集成 with other software products.

Check references, score, and select

Be sure you carefully screen vendor references. 确定

供应商提供快乐和成功的客户,但不要忽视在线论坛,如 Salesforce.com AppExchange,在这里,您可以访问有关供应商性能的未筛选、未过滤的反馈.

审查云供应商

When you move finance to the cloud, 你的供应商——而不是你的IT部门——将为你操作财务系统. 这个基本的区别应该会对您的评估过程产生重大影响. 这不像过去那样,你从供应商那里获得软件许可,然后就可以靠自己了.

供应商必须与您形成长期的合作伙伴关系,并继续每个月赚取您的业务. 因此,您需要确保您的供应商在运行您的系统方面比您做得更好.

Seven attributes to look for in a cloud vendor

  1. 实现成功

理想的云金融解决方案是作为云应用程序从头开始设计的,并有丰富的经验作为后盾. 确保您的供应商能够指出成功实现的经过验证的跟踪记录.

  1. 运营记录

您选择的供应商不仅仅是开发和许可软件. 他们管理着经营你的企业的金融系统,这使得合作关系对你来说具有战略意义.

Find out how your vendor conducts business. What’s the cultural fit with your company? 他们追求的是什么标准? Where are the applications physically being run?

  1. 数据所有权

确保您拥有自己的数据是明确的. 确保如果你们的关系结束,你可以获得一份你的数据副本. 您还需要一份协议,以便在您决定离开供应商时获得适当的帮助.

  1. 基础设施和安全

大多数云计算供应商与精英数据中心提供商合作,后者为其产品提供骨干. 找出那些合伙人是谁.

Where are the data centers located? What are the business-continuity contingencies? What security standards have they adopted?

它们能否提供有保证的、适当水平的正常运行时间? 他们如何预防、检测和修复物理和网络安全漏洞? 全面评估每个供应商的网络运营中心和技术基础设施.

  1. ROI / TCO

Although the financial models can vary, 云计算系统的总拥有成本更低. 花时间仔细构建适当的ROI场景和时间表,以确定投资和回报期.

唯一持续的成本应该是每月的软件订阅费, 培训, 和配置. 请记住,内部部署解决方案的软件许可实际上只占其总成本的很小一部分.

Additional ongoing costs may include 定制, 硬件, IT人员, 维护, 培训, 调优, 定制, 网络维护, 还有更多. 这意味着投资障碍要大得多. Cloud computing costs are taken entirely from OPEX. 内部部署通常包括更大的运营成本和大量的资本支出投资.

  1. 支持协议

一个好的支持协议将指定订阅时免费提供的支持级别. 它还将提供几个级别的额外支持. If it is important to you to have access to U.S.的专家. Find out where your vendor’s 支持 team is located.

询问一下你的支持团队也是一个好主意. 如有需要,会有会计专家和经验丰富的代表为你服务吗?

  1. 服务水平协议

考虑到风险, 世界级的服务水平协议(SLA)是与云供应商打交道的必要条件. 使用云计算,您将更加依赖于供应商的支持. 如果遇到系统问题,您不能简单地走到大厅向IT部门寻求帮助.

确保您的供应商拥有适当的基础设施,以提供最佳的专业知识和响应能力. And be sure to get an ironclad, comprehensive SLA. 作为你们关系的基础,这份文件可以执行很多年. 这对于设定期望和使组织免受风险是至关重要的.

寻找那些不怕在他们的公共网站上发布12个月历史记录和当前系统状态的供应商的SLA透明度. 如果供应商没有公共系统状态网站,这应该是一个主要的危险信号. They may not have a complete handle on their 操作.

7个SLA必备项

供应商的服务水平协议应该为这些性能指标指定奖励和惩罚,甚至更多. 确保你在书面上涵盖了以下方面.

  1. 系统可用性

寻找能够承诺99%或更高可用性的供应商.

  1. 灾难恢复

如果数据中心发生灾难,请确保在24小时内恢复. No more than 2 hours of data should be lost as well.

  1. 数据完整性和所有权

如果您决定离开您的云供应商,您应该能够从他们的系统中获取您的数据.

  1. 支持响应

一般来说, 你的供应商应该对什么是高优先级是透明的, 中优先级, 优先级较低的问题. 他们应该能够在一到两个小时内响应高优先级的请求.

  1. 升级程序

If you have a 支持 case thatneeds to be escalated, be provided with a clear escalation path and contacts.

  1. 维护通信

您的供应商应该让您知道何时进行定期的经常性维护活动. 如果任何维护活动预计需要比正常时间更长的时间,他们也应该发布特别通知.

  1. 产品交流

您的供应商应承诺定期提供有关新产品特性和产品发布说明的更新.

买家注意

As the buyer of a cloud solution, you’re in control. 同样,云供应商必须每个月都为您赢得业务. 他们有动力超越最初的销售交易,专注于让你快乐的长期关系.

确保你明白你要为什么付钱以及什么时候付钱.

两点指导

  1. Be wary of steep upfront discounts. 确保你的协议中包含了价格随时间上涨的上限,以此来保护自己.
  2. Factor in all the variables to avoid surprises. Pricing models for cloud applications vary widely. Some vendors charge an all-in-one fee. 其他人可能会分解各种组件,如维护, 支持, or 培训 and then add overage charges. 这些费用将基于用户或交易的数量.

 

看看LBMC技术解决方案如何帮助达拉斯帕克城市浸信会教堂, TX moved to a cloud-based ERP software

ERP的类型


LBMC技术解决方案是Sage的首要合作伙伴

圣人Intacct

圣人Intacct是一款面向中小型企业的云会计软件. 它提供了准确计费所需的自动化和控制, 会计, inventory management and reporting to reduce errors, 保持audit-ready, 随着你的业务扩大规模. 圣人Intacct是美国注册会计师协会(AICPA)唯一的首选财务管理解决方案.


Sage完整概述  |  下载数据表 SaaS  |  非营利性的  |  医疗保健  |  金融服务 


LBMC技术解决方案是微软ERP的金牌合作伙伴

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Dynamics 365 Business Central是一个全面的企业管理解决方案,可帮助中小型企业管理财务, 操作, 销售和客户服务在一个易于使用和适应性强的平台上,能够添加许多其他集成系统.

Additional Business Central Information  |  下载数据表


我们经过认证的专业人员可以帮助您充分利用Dynamics GP投资

Microsoft Dynamics GP

Microsoft Dynamics GP是一个功能齐全的财务会计平台,最适合中小型企业. GP具有高度可扩展性,可用于财务管理应用程序, 总分类帐, 人力资源管理, 生产计划, 供应链管理, 现场服务, 商业智能, 协作, 遵从性和IT管理. Additional modules can be purchased separately, 以及与数百个独立软件供应商(ISV)应用程序集成的能力.

Additional Dynamics GP Information  |  下载数据表

微软Dynamics 365财务

使用Dynamics 365 金融自动化和现代化您的全球财务运营. Monitor performance in real time, 预测未来结果, 并做出数据驱动的决策,以推动业务增长和业务功能.

Additional D365 金融 Information  |  下载数据表

Microsoft Dynamics SL

Microsoft Dynamics SL是一个企业资源规划(ERP)解决方案,它结合了强大的项目和财务管理功能,以帮助企业管理客户需求, keep up with compliance regulations, and de生活r services on time and on budget. Dynamics SL满足建筑等行业的独特需求, 政府合约、专业服务及工程项目.

Additional Dynamics SL Information | 下载数据表

Our Approach to ERP Implementation

在选择ERP软件时需要考虑很多因素. 让我们经验丰富的客户战略家和认证的ERP顾问帮助您找到适合您独特业务的合适方案.

您是否考虑过将ERP过渡到云计算的总体拥有成本(TCO)?

您的公司是否正在评估是否将您的ERP解决方案过渡到云还是留在本地? 您需要了解当前ERP解决方案的经济影响, 以及它在云中的样子.

Total Cost of Ownership is a financial estimate. 它决定了在整个系统生命周期中,投资相对于总成本的经济价值. TCO估计包括公司向云过渡的六个成本领域. 让我们深入研究云和内部部署之间的比较成本分析.

What Makes LBMC 技术 解决方案 Different?

20多年来,LBMC技术解决方案一直通过技术激发伟大. 我们了解可靠的技术基础设施对您独一无二的业务的重要性. 作为你的伴侣, 我们评估您独特的业务流程和当前系统, then identify and apply the most effective solutions.

LBMC技术解决方案是公认的行业标准软件的屡获殊荣的经销商. 如果您的业务需求超出了开箱即用软件所能提供的范围, 我们将为您量身定制软件解决方案,以满足您的特定业务需求.

Our consultants build 连接s, 培养创新, 建立持续的沟通, 并与您合作构建最佳的系统集成选项,以帮助您更好地运营业务. 我们重视客户的经验,并将其作为我们解决方案的重要组成部分,以确保我们赢得您的信任,并随着您公司的发展成为长期合作伙伴.

是否需要补充或外包单个功能, 需要一个你可以信任的盟友, 或者是在市场上寻找综合性的业务合作伙伴, LBMC技术解决方案和明升体育app下载公司家族可以简单地满足您的业务需求.